A computação em nuvem é talvez um dos desenvolvimentos tecnológicos mais surpreendentes. Embora os dados sejam mais fáceis de armazenar e partilhar, a segurança dos dados continua a ser uma ameaça devido ao aumento dos ataques cibernéticos. No entanto, com o advento das salas de dados virtuais, as práticas de gestão de dados mudaram significativamente, por isso vale a pena considerar os 5 principais factos sobre o mercado global de salas de dados virtuais em 2023.
O melhor provedor de data room para M&A já existe há muito tempo e o mercado cresceu significativamente. O software de data room virtual é usado por empresas, corporações, agências governamentais e profissionais em todo o mundo para atingir uma variedade de objetivos com eficiência e segurança.
Apesar da popularidade das soluções VDR, existem conceitos errados sobre salas de dados virtuais. Considere 5 fatos sobre o mercado global de salas de dados virtuais em 2023. Vamos começar com o processo de implementação de software de data room virtual em vários ambientes de negócios.
O que é espaço de dados virtual?
O Virtual Data Room é um moderno armazenamento de dados na nuvem que pode ser usado como espaço de trabalho virtual. O VDR é um repositório altamente seguro que permite aos profissionais e empresas:
- Seguro para armazenar;
- Compartilhe ativamente arquivos e documentos comerciais em um ambiente controlado e seguro.
Os ambientes empresariais modernos podem utilizar salas de dados virtuais como locais de trabalho virtuais onde os funcionários podem comunicar e trocar documentos para atingir determinados objetivos empresariais (por exemplo, conclusão bem sucedida de fusões e aquisições). A sala de dados virtual permite aos usuários acessar, editar documentos, escrever notas e comentários e baixá-los ou imprimi-los. Salas de dados virtuais multifuncionais permitem que usuários e partes interessadas de negócios se comuniquem de forma privada e participem de discussões em grupo sobre a solução de determinados processos de negócios. Você também pode se comunicar e trabalhar em documentos compartilhados usando os recursos disponíveis na plataforma VDR.
A sala de dados virtual online é um espaço virtual seguro muito utilizado para grandes transações comerciais, como fusões e aquisições, compras de ações, transações B2B e transações imobiliárias.
Cinco fatos sobre o mercado global de data rooms virtuais em 2023
Os espaços de dados virtuais são diferentes de outras tecnologias de nuvem gratuitas. Muitos empreendedores muitas vezes se perguntam: por que uma solução de data room virtual acessível é mais ideal do que serviços gratuitos semelhantes, como o Dropbox? Por que pagar por uma sala de dados virtual quando existem tantas opções gratuitas para armazenar e compartilhar arquivos empresariais? Claro, existem ótimas opções de armazenamento gratuito online, mas a maioria delas tem alguns problemas importantes. Existem aplicativos de terceiros que abrem portas para ataques cibernéticos. Nem todas as tecnologias de nuvem usam os mesmos protocolos de segurança que os provedores de armazenamento virtual de dados. Essas soluções de software gratuitas são usadas principalmente para documentos pessoais. A maioria dessas plataformas não possui ferramentas integradas de verificação de documentos. No entanto, os espaços de dados virtuais são completamente diferentes porque utilizam ativamente várias camadas de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia forte de dados (256 bits), configuração de permissões de documentos, modo detalhado que impede os usuários de tirar fotos ou capturas de tela, visualização, exclusão de dados de um dispositivo remoto, usando marcas d'água.
A maioria dos VDRs possui um visualizador de documentos integrado. Essas soluções eficientes podem converter praticamente qualquer formato de documento em PDF, facilitando a visualização dos arquivos. O VDR não se integra totalmente a aplicativos de terceiros, mas oferece suporte à integração de software de terceiros.
O software para data warehouses virtuais é mais barato do que os sistemas tradicionais de manutenção de registros comerciais baseados em papel
Você sabia que uma empresa média gasta centenas de milhares de dólares por ano em documentos em papel? Inclui o custo da impressora, peças de reposição, papel de qualidade, grampeadores, tesouras, tinta e outros materiais de escritório. Vamos pensar um pouco. Esses custos representam uma parcela significativa da receita total da empresa. Em vez disso, você pode reduzir significativamente esses custos trabalhando com o melhor provedor de armazenamento virtual de dados.
Acredite ou não, muitos provedores de VDR oferecem dados ilimitados. Você pode fazer uma transição completa de documentos em papel para soluções digitais fornecidas por provedores de serviços de VDR. O melhor de tudo é que os provedores de armazenamento virtual de dados têm modelos de preços flexíveis. Escolha de acordo com as necessidades atuais do seu negócio e economize escolhendo a opção que se adapta perfeitamente ao seu ambiente de negócios.
Salas de dados virtuais modernas e multifuncionais não são apenas um local para armazenar vários dados comerciais confidenciais; outros programas gratuitos disponíveis no mercado podem oferecer oportunidades para isso. As salas de dados virtuais são extremamente seguras e mantidas por fornecedores certificados. Você pode armazenar dados em qualquer formato de chave, já que a maioria das salas de dados virtuais suporta vários formatos de arquivo. Mais importante ainda, eles são fáceis de usar e muito mais convenientes do que os métodos tradicionais de manutenção de registros em papel.
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