As entidades - habilitadas em 2006 - precisam apresentar apenas os seguintes documentos: Balanço patrimonial do último exercício financeiro com notas explicativas que contenham informações previstas na Norma Brasileira de Contabilidade para comprovar a boa situação econômico-financeira da entidade; demonstrações do resultado e Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. As demais entidades precisam apresentar um número maior de documentos, disponíveis no site  www1.imprensaoficial.ms.gov.br/pdf/DO6997_28_06_2007.pdf

O formulário de cadastro pode ser retirado na superintendência de licitação da Sad, localizada  no bloco I do Parque dos Poderes, em Campo Grande/MS - CEP 79031-902, ou pela Internet www.centraldecompras.ms.gov.br